Безбумажные конференц-системы

Безбумажная конференц-система - это программно-аппаратный комплекс для проведения конференций и совещаний, который позволяет осуществлять передачу и совместное использование различных электронных материалов, таких как документы, презентации, аудио и видео файлы, изображения и т.д. на персональном рабочем месте каждого участника собрания. Безбумажная системы встраивается в стол конференц-зала или переговорной комнаты.

В состав безбумажной конференц-системы входят:

• Встраиваемые выдвижные мониторы - это сенсорные ультратонкие экраны, которые позволяют каждому участнику встречи получить персональный доступ к файлам и рабочему месту.
• Сервер безбумажной конференц-системы - это устройство для организации и контроля конференций, управления терминалами, которое обладает широким функционалом.
  Функции сервера:
  • позволяет управлять несколькими конференц-залами, терминалами и коммутаторами одновременно;
  • отвечает за обработку функционального модуля конференции, хранит информацию о ходе встречи, участниках, темах, голосованиях и других данных, которые устанавливаются до начала конференции;
  • позволяет передавать и загружать файлы прямо во время конференции;
  • обладает функциями контроля участников, записи информации в режиме реального времени, совместного использования экрана и т.д.
• Терминал безбумажной конференц-системы - это оборудование, которое предназначено для управления конференцией.
  Терминал позволяет:
  • распределять и передавать файлы на рабочие места участников собрания;
  • регистрировать пользователей, организовывать голосования;
  • работать с электронной белой доской;
  • обеспечивать связь между участниками конференции и т.д.

Безбумажные конференц-системы значительно повышают эффективность конференц-связи, упрощают управление совещанием, помогают всем участникам встречи пользоваться электронными материалами на персональном рабочем месте, находясь за одним столом, а также экономить средства и ресурсы за счет отсутствия печатных материалов и проекционного оборудования.